PROGRESSION Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság részletes adatkezelési tájékoztatója

a kapcsolattartóként / közreműködőként megjelölt természetes személyek személyes adatainak kezeléséről

1. Az adatkezelő adatai


Az adatkezelő neve: PROGRESSION Informatikai Kft. (a továbbiakban: Vállalkozó)
Székhelye: 1147 Budapest, Lőcsei utca 86.

Cégjegyzékszám: 01 09 672259

Adószám: 12378047-2-42

E-mail cím: info@progression.hu

Telefonszám: +36 1 799-7930

Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki.

Az adatkezelő a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR), valamint a mindenkor hatályos magyar adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően jár el.

2. A tájékoztató célja és hatálya

Jelen tájékoztató azon természetes személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozik, akiket a Vállalkozó szerződéses partnere, megrendelője, alvállalkozója vagy egyéb együttműködő partnere kapcsolattartóként, ügyintézőként, teljesítésben részt vevő személyként vagy egyéb közreműködőként jelöl meg.

Jelen tájékoztató különösen az olyan adatok kezelésére vonatkozik, mint a partner által megadott kapcsolattartó neve, céges e-mail címe, céges telefonszáma, beosztása, továbbá minden olyan adat, amely a szerződés teljesítésével, az üzleti kapcsolattartással vagy a közreműködéssel összefüggésben a Vállalkozó tudomására jut.

3. Az érintettek köre

  • a szerződéses partner által megjelölt kapcsolattartók;
  • a teljesítésben részt vevő természetes személy közreműködők;
  • a partner képviselői, ügyintézői, munkavállalói, megbízottai;
  • egyéni vállalkozó vagy más természetes személy szerződő partner esetén maga a szerződő fél.

4. A kezelt személyes adatok köre

  • név;
  • céges e-mail cím;
  • céges telefonszám;
  • beosztás, feladatkör, kapcsolattartói szerepkör;
  • a képviselt szervezet megnevezése;
  • a kapcsolattartással és a szerződés teljesítésével összefüggő kommunikációs adatok;
  • a szerződés teljesítéséhez, dokumentálásához, teljesítésigazoláshoz vagy adminisztrációjához szükséges egyéb személyes adatok.

A Vállalkozó kizárólag olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósításához szükséges, és azt csak a szükséges mértékben, a szükséges ideig kezeli.

5. Az adatkezelés céljai

  • szerződés előkészítése, megkötése, teljesítése és dokumentálása;
  • a felek közötti üzleti kapcsolattartás biztosítása;
  • a teljesítés megszervezése, egyeztetése, koordinálása és nyomon követése;
  • teljesítésigazolási, átadás-átvételi, elszámolási és adminisztrációs feladatok ellátása;
  • a szerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése;
  • esetleges jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme;
  • a jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

6. Az adatkezelés jogalapja

Amennyiben az érintett maga a szerződő természetes személy, az adatkezelés jogalapja főszabály szerint a szerződés teljesítése vagy a szerződéskötést megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele lehet.

Amennyiben az érintett a Vállalkozó szerződéses partnerének, megrendelőjének, alvállalkozójának vagy egyéb együttműködő partnerének kapcsolattartója vagy közreműködője, az adatkezelés jogalapja a Vállalkozó, illetve szerződéses partnere jogos érdeke, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges kapcsolattartás, egyeztetés, szervezés, dokumentálás és a folyamatos együttműködés biztosításához fűződik.

Amennyiben a személyes adatok olyan dokumentumban szerepelnek, amelynek megőrzését jogszabály írja elő, az adatkezelés jogalapja a Vállalkozóra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

7. A személyes adatok forrása

A Vállalkozó a személyes adatokat elsődlegesen közvetlenül az érintettől, vagy a szerződéses partnertől, megrendelőtől, alvállalkozótól, illetve egyéb együttműködő partnertől szerzi meg.

8. A személyes adatok címzettjei, adatfeldolgozók

A személyes adatokhoz a Vállalkozó szervezetén belül kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez feladataik ellátásához szükséges.

A Vállalkozó a személyes adatokat a szükséges mértékben az alábbi címzettek, illetve adatfeldolgozók részére teheti hozzáférhetővé:

  • Könyvelő:  Adóvalló Kft, 5500 Gyomaendrőd, Csokonai utca 29.

Amennyiben a Vállalkozó adatfeldolgozót vesz igénybe, az adatfeldolgozó a személyes adatokat kizárólag a Vállalkozó utasításai alapján, megfelelő garanciák mellett kezelheti, és az adatkezelő az adatfeldolgozóval a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő tartalmú megállapodást köt.

9. Harmadik országba történő adattovábbítás

A Vállalkozó a személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem továbbítja.

10. Az adatkezelés időtartama

A Vállalkozó a személyes adatokat csak addig kezeli, ameddig az az adatkezelés céljának megvalósításához szükséges. A kapcsolattartási célból kezelt adatokat a Vállalkozó főszabály szerint az üzleti kapcsolat fennállásáig, illetve addig kezeli, ameddig az érintett a partner részéről kapcsolattartóként vagy közreműködőként eljár. Ha az érintett kapcsolattartói vagy közreműködői szerepe megszűnik, és az adat további kezelése más jogalapon nem indokolt, a Vállalkozó az adatokat törli vagy aktualizálja.

Amennyiben a személyes adatok szerződésben, teljesítési dokumentumban, számviteli bizonylatban vagy a könyvviteli elszámolást alátámasztó iratban szerepelnek, az adatokat a Vállalkozó a vonatkozó jogszabályi megőrzési idő végéig őrzi meg. A számviteli törvény alapján az üzleti évről készített beszámolót és az azt alátámasztó iratokat, valamint a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó bizonylatokat legalább 8 évig kell megőrizni.

11. Az érintett jogai

  • a tájékoztatáshoz való jog;
  • a hozzáféréshez való jog;
  • a helyesbítéshez való jog;
  • a törléshez való jog;
  • az adatkezelés korlátozásához való jog;
  • az adathordozhatósághoz való jog, ha annak feltételei fennállnak;
  • a tiltakozáshoz való jog, különösen jogos érdek jogalap esetén;
  • a felügyeleti hatósághoz fordulás joga;
  • a bírósági jogorvoslathoz való jog.

Az adatkezelő az érintetti kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül köteles válaszolni. Ez a határidő szükség esetén további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az adatkezelő az érintettet egy hónapon belül tájékoztatja.

Amennyiben az adatkezelés jogalapja a Vállalkozó jogos érdeke, az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.

 

12. Jogorvoslat

Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérelmével, észrevételével vagy panaszával elsősorban közvetlenül a Vállalkozóhoz fordulhat az alábbi elérhetőségeken: info@progression.hu / 1147 Budapest, Lőcsei utca 86.

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), továbbá bírósági jogorvoslattal is élhet.

A NAIH honlapja: https://www.naih.hu/

13. Adatbiztonság

A Vállalkozó megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megóvja különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés vagy sérülés ellen.

14. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Vállalkozó a jelen tájékoztató szerinti adatkezelések során automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.

15. A tájékoztató módosítása

Vállalkozó fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa, különösen jogszabályváltozás, hatósági gyakorlat változása vagy az adatkezelési folyamatok módosulása esetén. A módosított tájékoztató a közzététel napjától hatályos.

Jelen tájékoztató hatálybalépésének napja: 2026.06.08.